Monerix Group s'engage à protéger vos renseignements personnels. La présente politique décrit la façon dont Monerix Group recueille, utilise et divulgue les renseignements personnels.
- Application
La présente politique régit la collecte, l'utilisation et la divulgation de renseignements personnels par Monerix Group auprès de personnes qui ne sont pas employées par Monerix Group. Cette politique s'applique également à chaque division de Monerix Group, y compris Monerix Group. Nous avons pour politique de nous conformer à la législation de chaque juridiction dans laquelle nous exerçons nos activités, ainsi qu'aux réglementations applicables en matière de confidentialité des données pour les candidats à l'extérieur du Canada. La présente politique couvre les activités qui sont soumises aux dispositions des lois et règlements fédéraux, provinciaux et internationaux applicables.
- Qu'est-ce qu'une information personnelle ?
Dans la présente politique, on entend par "informations à caractère personnel" toute information concernant une personne identifiable autre que le titre ou les coordonnées professionnelles de cette personne.
III. Quelles sont les informations personnelles que nous recueillons ?
Nous recueillons et conservons différents types d'informations personnelles concernant les personnes avec lesquelles nous interagissons. Il s'agit notamment de
- des informations de contact et d'identification, telles que votre nom, votre adresse, votre numéro de téléphone et votre adresse électronique ;
- des informations relatives aux produits et services que nous vous fournissons ou que nous recevons de votre part ;
- les informations relatives aux relations avec les clients, telles que les demandes et les réactions des clients, ainsi que les informations demandées ou fournies par vous ou de votre part ; et
- des informations sur les relations d'affaires, y compris des informations relatives à vos accords, préférences, conseillers et décideurs.
- Afin de fournir des services de recrutement à nos clients, nous pouvons également collecter des données :
- les informations contenues dans le curriculum vitae, telles que les antécédents professionnels, les listes de clients/transactions, les antécédents universitaires et les relevés de notes
- les informations relatives à la rémunération, telles que le salaire antérieur ou prévu, les avantages et les primes ;
- des informations sur la recherche d'emploi, telles que l'historique des emplois/employeurs auxquels vous avez postulé, des notes d'entretien et des préférences personnelles ;
- les évaluations effectuées par le(s) consultant(s) de Monerix Group et la correspondance entre les candidats et Monerix Group ; et
- les informations relatives à la paie, le cas échéant, y compris votre numéro d'assurance sociale et les informations relatives à votre compte bancaire de dépôt direct.
Nous pouvons également recueillir des informations relatives au marché, qui peuvent inclure des informations personnelles, concernant les tendances et les activités du marché ayant un impact sur notre entreprise, ainsi que des informations relatives à nos activités médiatiques et de relations publiques.
- Pourquoi recueillons-nous des informations personnelles ?
Nous recueillons des informations personnelles pour nous permettre de gérer et de développer nos activités et nos opérations, notamment :
- établir, maintenir et gérer des relations avec vous afin de vous fournir ou de recevoir de votre part les produits et services demandés (par exemple, nous utiliserons vos données personnelles pour déterminer si vous êtes apte à occuper un poste) ;
- pour pouvoir examiner les services que nous vous fournissons afin de comprendre vos besoins et d'améliorer nos services ;
- pour pouvoir vous informer de nos services autres que ceux que vous avez spécifiquement demandés
- demandé, y compris l'envoi d'informations promouvant nos autres services ;
- pour pouvoir répondre à vos demandes (par exemple, si vous préférez être contacté à un numéro de téléphone professionnel ou résidentiel ou à une adresse électronique et que vous nous informez de votre préférence, nous utiliserons ces informations pour vous contacter à ce numéro ou à cette adresse électronique) ;
- pour nous protéger contre les erreurs, la fraude, le vol et les dommages causés à nos biens et à notre propriété ;
- pour nous permettre de nous conformer à la législation applicable ou aux exigences réglementaires ; et toute autre fin raisonnable à laquelle vous consentez.
- Comment utilisons-nous et divulguons-nous vos informations personnelles ?
Nous utilisons et divulguons vos informations personnelles :
- aux fins décrites dans la présente politique ; ou
- à toute autre fin pour laquelle nous avons obtenu votre consentement à l'utilisation ou à la divulgation de vos données à caractère personnel (ce consentement peut être explicite, présumé ou implicite, comme expliqué ci-dessous).
- Nous pouvons collecter, utiliser ou divulguer vos informations personnelles à votre insu ou sans votre consentement lorsque la loi applicable ou les exigences réglementaires nous y autorisent ou nous y obligent. Si vous êtes candidat, soyez assuré que vos informations personnelles ne seront pas divulguées à un employeur potentiel sans votre consentement préalable.
- Notre site web
Vous pouvez visiter notre site web (gmonerix.com) sans nous dire qui vous êtes ni révéler aucune information vous concernant, y compris votre adresse électronique. Notre serveur web peut collecter des informations relatives à votre visite sur notre site web, notamment l'adresse IP et le domaine utilisés pour accéder à notre site, le type et la version de votre navigateur, le site web à partir duquel vous avez accédé à notre site, la page à laquelle vous êtes entré et à laquelle vous êtes sorti, toute page du site web consultée par cette adresse IP et le pays d'où vous venez. Nous utilisons ces informations pour contrôler les performances de notre site web (telles que le nombre de visites, le temps moyen passé sur le site, les pages vues) et à des fins commerciales, par exemple pour travailler à l'amélioration continue de notre site web. Lorsque vous postulez à un poste sur notre site web, nous supposons que vous avez consenti à la collecte, à l'utilisation et à la divulgation de vos informations personnelles à des fins de recrutement et de placement par le groupe Monerix.
VII. Qui a accès à vos informations ?
Nous partageons vos informations personnelles avec nos employés, contractants, consultants et autres parties qui ont besoin de ces informations pour nous aider à établir, maintenir et gérer notre relation avec vous, y compris : les tiers qui nous fournissent des services ou qui les fournissent en notre nom ; les tiers qui collaborent avec nous pour vous fournir des services ; et les tiers dont nous utilisons les services pour fournir nos services. En outre, les informations personnelles peuvent être divulguées ou transférées à une autre partie en cas de changement de propriété ou d'octroi d'une sûreté sur tout ou partie de Monerix Group, par exemple dans le cadre d'une vente d'actifs ou d'actions, ou d'une autre forme de regroupement d'entreprises, de fusion ou de coentreprise, à condition que cette partie soit liée par des accords ou obligations appropriés et tenue d'utiliser ou de divulguer vos informations personnelles d'une manière conforme aux dispositions de la présente politique en matière d'utilisation et de divulgation, à moins que vous ne consentiez à ce qu'il en soit autrement.
VIII. Votre consentement est important pour nous
Il est important pour nous d'obtenir votre consentement lorsque nous collectons, utilisons ou divulguons vos informations personnelles. En fonction de la sensibilité des informations personnelles, votre consentement peut être implicite, présumé (à l'aide d'un mécanisme d'exclusion) ou explicite. Le consentement explicite peut être donné oralement, électroniquement ou par écrit. Le consentement implicite est un consentement qui peut raisonnablement être déduit de votre action ou de votre inaction. Par exemple, si vous soumettez un curriculum vitae ou d'autres informations personnelles par courrier, télécopie ou courrier électronique, que ce soit en réponse à une annonce ou à Monerix Group en général, nous supposerons que vous consentez à la collecte, à l'utilisation et à la divulgation de vos informations personnelles à des fins liées à votre recrutement et à votre placement par Monerix Group. Vous pouvez modifier ou retirer votre consentement à tout moment, sous réserve de restrictions légales ou contractuelles et d'un préavis raisonnable, en contactant notre responsable de la protection des données et de la vie privée aux coordonnées indiquées ci-dessous. Dans certaines circonstances, une modification ou un retrait du consentement peut sérieusement limiter notre capacité à vous fournir des services ou à acquérir des produits ou des services auprès de vous. Toutes les communications relatives à un tel retrait ou à une telle modification du consentement doivent être faites par écrit et adressées à votre consultant ou à notre responsable de la protection des données et de la vie privée.
- Protection des informations personnelles
Nous comprenons l'importance de la protection de vos informations personnelles. C'est pourquoi Monerix Group s'efforce de mettre en place des mesures de protection physiques, techniques et procédurales adaptées à la sensibilité des informations personnelles en question. Ces mesures de protection sont conçues pour empêcher la perte de vos informations personnelles ainsi que l'accès, la copie, l'utilisation, la modification ou la divulgation non autorisés. Les documents contenant des informations personnelles sont conservés dans des classeurs qui se trouvent dans chacun de nos bureaux régionaux.
IMPORTANT : Veuillez noter que toutes les données sont maintenant stockées et transférées sur notre base de données, avec un fournisseur de services en nuage qui stocke les données à l'extérieur du Canada, à savoir un fournisseur de services en nuage des États-Unis. Le transfert de renseignements personnels n'autorise pas le Groupe Monerix à utiliser ces renseignements à des fins autres que celles auxquelles vous avez expressément ou implicitement consenti. Le groupe Monerix demeure responsable de la protection des renseignements personnels qui ont été transférés. L'organisation que nous avons engagée pour recevoir les informations personnelles fournit un niveau de sécurité des données comparable à celui qui serait exigé en vertu de la loi canadienne. Par conséquent, vos renseignements personnels seront transférés à l'extérieur du Canada à des fins de traitement et de stockage, et vos renseignements personnels seront assujettis aux lois de la juridiction étrangère. Monerix Group s'engage à protéger ses réseaux informatiques et a établi un protocole de prévention et d'atténuation des effets des menaces ou des atteintes à nos réseaux conformément à notre politique de sécurité des données, que tous les employés de Monerix Group sont tenus de respecter. Pour obtenir un exemplaire de notre politique de sécurité des données, veuillez contacter notre responsable de la protection des données et de la vie privée.
- Vos informations personnelles sont-elles exactes ?
Veuillez nous informer si vous pensez que vos informations personnelles sont inexactes. Vous avez le droit de demander qu'elles soient corrigées ou mises à jour. Nous pouvons vous demander de fournir des documents à l'appui de votre demande de correction ou de mise à jour. Si nous ne sommes pas d'accord avec votre demande, nous l'inclurons dans notre dossier.
- Accès à vos données personnelles
Vous avez le droit de consulter vos informations personnelles détenues par Monerix Group. Si vous souhaitez consulter vos informations personnelles, nous vous demandons de remplir et de soumettre un formulaire d'accès à l'information. Vous trouverez ce formulaire sur notre site web ou en contactant votre consultant ou notre responsable de la protection des données et de la vie privée. Lorsque vous demandez l'accès à vos informations personnelles, veuillez noter que nous pouvons vous demander des informations spécifiques pour nous permettre de confirmer votre identité et votre droit d'accès, ainsi que pour rechercher et vous fournir les informations personnelles que nous détenons à votre sujet. Il se peut que nous vous facturions des frais d'accès à vos informations personnelles ; toutefois, nous vous informerons à l'avance de ces frais. Si vous avez besoin d'aide pour préparer votre demande, veuillez contacter votre consultant ou notre responsable de la protection des données et de la vie privée. Votre droit d'accès aux informations personnelles que nous détenons à votre sujet n'est pas absolu. Dans certains cas, la loi ou les exigences réglementaires applicables nous autorisent ou nous obligent à refuser de fournir tout ou partie des informations personnelles que nous détenons à votre sujet. En outre, les informations personnelles peuvent avoir été détruites, effacées ou rendues anonymes conformément à nos obligations et pratiques en matière de conservation des dossiers. Si nous ne pouvons pas vous donner accès à vos informations personnelles, nous nous efforcerons de vous en communiquer les raisons, sous réserve des restrictions légales ou réglementaires. Vous avez également le droit de demander à tout moment à Monerix Group de supprimer votre nom et vos informations personnelles de nos dossiers. Vous pouvez le faire en contactant notre responsable de la protection des données et de la vie privée.
XII. Responsable de la protection de la vie privée et des données
Nous avons nommé un responsable de la protection de la vie privée et des données chargé de veiller au respect de la présente politique. Les coordonnées de notre responsable de la protection de la vie privée et des données sont les suivantes :
Groupe Monerix
+ 1 514 575 9476
info@gmonerix.com
8085 Rue du Champ d'Eau, Saint-Léonard, QC H1P 1Y1, Canada
XIII. Révisions et interprétation
Monerix Group peut de temps à autre apporter des modifications à la présente politique. Nous publierons toute version révisée de la présente politique sur notre site web à l'adresse www.gmonerix.com. Toute modification de la présente politique entrera en vigueur à la date de sa publication. Si des modifications sont apportées à l'utilisation, à la collecte ou à la divulgation de vos renseignements personnels par Monerix Group et qu'elles nécessitent votre consentement, nous ne mettrons pas en œuvre ces modifications tant que nous n'aurons pas obtenu votre consentement.